Cómo miniterms genera tus documentos

El modelo Mode B — citas regulatorias incrustadas en el momento de generación, no sustitución de plantillas.

La mayoría de los generadores de políticas hacen sustitución de plantillas — toman un texto fijo con marcadores y reemplazan tu nombre comercial, tu correo, tu país. miniterms no funciona así. Entender la diferencia es la diferencia entre una política que sobrevive a una inspección de la AEPD y una que no.

Mode B en un párrafo

Mode B es el nombre interno del motor. En lugar de partir de una política terminada y rellenar huecos, parte de tu perfil de negocio y del conjunto de citas regulatorias de la jurisdicción — la lista de artículos, BOE, directrices del EDPB y circulares de la AEPD que aplican a un responsable en tu situación. Recorre ese conjunto, cláusula a cláusula, y emite el texto que cada cita exige. El resultado es un documento donde cada párrafo se remonta a una fuente regulatoria nominal.

Por qué importa jurídicamente

Una política rellenada por plantilla es, en el mejor de los casos, prueba de que compraste una plantilla. Una política generada en Mode B es prueba de que consideraste cada obligación específica que un regulador impone a un responsable en tu jurisdicción y postura de tratamiento, y la abordaste por escrito. La distinción importa en dos puntos:

  1. Principio de responsabilidad proactiva — el [GDPR art. 5(2)] exige que puedas demostrar el cumplimiento, no sólo declararlo. Las citas en línea son un artefacto de demostración.
  2. Inspecciones de la AEPD — cuando la AEPD abre un procedimiento sancionador, la primera petición es documentación de qué fuentes informaron tu política. La salida Mode B responde a esa petición directamente.

Qué ves en la salida

Un párrafo generado típico se ve así en tu vista previa HTML:

El responsable conservará los datos de tu cuenta mientras esté activa, y un año adicional tras el cierre por motivos contables y fiscales. [GDPR art. 5(1)(e)] [BOE LOPDGDP art. 32]

Las citas entre corchetes son referencias reales a artículos. Enlazan a la fuente canónica — eur-lex.europa.eu para el RGPD, boe.es para la ley española, edpb.europa.eu para las directrices del EDPB.

Qué NO hace Mode B

  • No se inventa plazos de conservación que tú no hayas declarado. Si tu perfil dice que conservas datos contables seis años (mínimo general español), lo cita. Si no lo declaras, el motor usa el mínimo declarado por el regulador y marca la cláusula para tu revisión.
  • No emite dictámenes jurídicos. Saca a la luz obligaciones y aplica los hechos que tú has declarado.
  • No sustituye al asesoramiento legal. El documento generado es un punto de partida defendible, no un sustituto de la revisión por un abogado especializado en protección de datos si tu tratamiento es de alto riesgo.

Qué cambia cuando los reguladores publican actualizaciones

Cuando la AEPD publica una nueva circular, o cuando el EDPB actualiza la directriz 03/2020, miniterms actualiza el conjunto de citas. Tu política ya generada sigue funcionando — pero verás un aviso en el panel sugiriendo regenerar para incorporar el cambio. Mira Regenerar cuando cambia la ley.

La salida de miniterms es un artefacto documental. No es asesoramiento jurídico. Pide a un abogado cualificado en protección de datos que revise los documentos generados antes de publicarlos si tu tratamiento es de alto riesgo.